Chez Consignaction, notre engagement envers la réduction des déchets est fondamental. « Rien ne se perd, tout se transforme ». Nous nous employons à faciliter le traitement des contenants de boisson. En gérant le système de consigne, en développant des programmes qui maximisent la récupération, en nous assurant de la participation de chacun, nous œuvrons à une économie circulaire et luttons contre les changements climatiques. C’est notre contribution directe à un avenir plus durable.

Avec des lieux de retours de contenants de boisson répartis sur l’ensemble du territoire québécois, nous travaillons pour offrir aux citoyens un service accessible, rapide, moderne, efficace et écologique. Tout cela grâce à l’engagement des citoyens, de nos membres et de nos partenaires.

Présentation du poste

Nous recherchons une personne désireuse d’exercer son rôle avec une équipe dynamique, créative et en constante évolution. Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, cette personne aura la chance de travailler en duo avec une collègue technicienne paie et avantages sociaux. Elle sera principalement responsable de précéder à l’ouverture de dossier du personnel, accompagner la technicienne pour traiter la paie et administrer les avantages sociaux de l’ensemble du personnel de l’organisation. Dans un environnement de travail hybride, elle contribuera activement au développement d’une culture organisationnelle centrée sur les employés.

Avantages de travailler avec nous  

• Mode hybride et horaire flexible;
• Régime de retraite simplifié avec contribution de l’employeur pouvant aller jusqu’à 5%;
• Régime d’assurances collectives incluant la télémédecine;
• Stationnement sur place.

Responsabilités et tâches

• Créer et mettre à jour les dossiers d’employés concernant tous les volets touchant à la paie, et ce, tant au niveau des gains et des avantages imposables que des déductions et des avantages sociaux;
• Effectuer le traitement de la paie pour les employés du Québec (Nethris) en assurant une vérification complète des feuilles de temps pour chaque cycle de paie;
• Procéder aux inscriptions et aux modifications de tous les employés et répondre à leurs questions pour les avantages sociaux incluant le régime de retraite simplifié;
• Soutenir les finances pour la préparation de la fin de mois au niveau comptable;
• Revoir et codifier les notes de frais et les comptes de dépenses;
• Produire et transmettre les relevés d’emploi électroniquement;
• Répondre avec précision et courtoisie aux demandes des employés, des gestionnaires et des différents partenaires ;
• Produire des attestations pour confirmer aux salariés les primes versées à l’assurance-salaire pour fins fiscales ;
• Concilier l’état des banques d’heures des employés (vacances, fériés, maladie, etc.);
• Compléter toute la documentation de fin d’année ;
• Exercer une vigie en lien avec la rémunération globale (paie, assurance collective et RRS) et s’assure des règles qui le régit;
• Concilier tous les comptes reliés aux salaires, CNESST, vacances et banques d’heures, RRS, assurances collective, calcul des avantages sociaux en fin d’exercice;
• Soutenir les gestionnaires pour toute situation reliée à la rémunération et/ou à l’application de primes de son personnel et s’assure de la conformité de ceux-ci en fonction des paramètres établies;
• Participer à l’implantation d’un système intégré des ressources humaines;
• Collaborer à la création de divers outils, politiques et programmes dans l’équipe;
• Toutes autres tâches connexes en lien avec la paie ou les ressources humaines.

Exigences

• Formation en comptabilité ou dans un domaine connexe à la paie;
• Certification de l’Association canadienne de la paie (un atout).
• 1-2 années d’expérience pertinente dans l’administration de la paie;
• Connaissance de Nethris (atout);
• Très bonne maîtrise d’Excel;
• Maîtrise de Power BI (un atout);
• Expérience dans un milieu commercial avec des employés à horaire variable;
• Excellentes habiletés relationnelles;
• Capacité de synthèse;
• Aptitude à travailler en équipe;
• Analytique, autonome et opérationnel;
• Bonne habileté de communication verbale et écrite;
• Capacité d’apprentissage continu, de travailler sous pression.

Type d’emploi : Temps plein, permanent

Lieu de travail : Nos bureaux sont situés à Saint-Laurent.

Qui sommes-nous ? 

L’Association québécoise de récupération des contenants de boissons (AQRCB) est l’organisme de gestion désigné (OGD) pour l’élaboration, la mise en œuvre, le financement et la gestion du système de consigne modernisé selon le principe de la responsabilité élargie des producteurs (REP). Elle regroupe les différents producteurs de boissons impliqués dans la récupération, le réemploi, le recyclage et la valorisation des contenants de boissons dans la province de Québec.